Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS)

PTS-sivulla suunnittelet tulevat huollot, tarkastukset, korjaukset ja remontit. Kohteet ryhmitellään tavoitevuoden mukaan aikajärjestykseen.

PTS-kohteen lisääminen

1. Avaa päänavigaatiosta PTS.
2. Anna tavoitevuosi ja kohteen nimi, esimerkiksi Julkisivun huoltomaalaus. Nämä tiedot ovat pakollisia.
3. Anna halutessasi tarkka tavoitepäivä. Päivän pitää olla valitun tavoitevuoden aikana.
4. Liitä kohde tarvittaessa tilaan ja anna kuvaus sekä kustannusarvio.
5. Valitse prioriteetti ja suunnitelman tila.
6. Valitse Lisää suunnitelmaan.

Uuden kohteen oletusprioriteetti on Normaali, oletustila Suunniteltu ja tavoitevuosi kuluva vuosi. Prioriteetit ovat Matala, Normaali, Korkea ja Kiireellinen. Suunnitelman tilat ovat Suunniteltu, Käynnissä, Toteutunut ja Siirretty.

Jos kohde koskee koko taloa tai tiettyä tilaa ei tarvitse määrittää, jätä Tila-valinnaksi Koko talo / ei tilaa. Kustannusarvio on suunnitelmaa varten; toteutunut kustannus kirjataan tapahtumalle.

Toteutuneen työn liittäminen

Kun suunniteltu työ on tehty, kirjaa työ ensin Tapahtumat-sivulla. Muokkaa sitten PTS-kohdetta, valitse tapahtuma Toteutunut tapahtuma -valikosta ja vaihda suunnitelman tilaksi Toteutunut.

Tapahtuman liittäminen ja suunnitelman tilan vaihtaminen ovat erillisiä valintoja: sovellus ei merkitse PTS-kohdetta automaattisesti toteutuneeksi. PTS-kohteen yhteydessä näytetään liitetyn tapahtuman otsikko.

Suunnitelman tarkastelu ja hallinta

Suunnitelma vuosittain näyttää kohteet tavoitevuosittain. Kohteesta näytetään mahdollinen tarkka päivä, tila, prioriteetti, nimi, siihen liitetty huone, kustannusarvio, kuvaus ja toteutuneen tapahtuman otsikko.

Valitse Muokkaa, kun haluat päivittää kohdetta. Poista poistaa PTS-kohteen vahvistuksen jälkeen, mutta ei siihen liitettyä tapahtumaa.

Jos PTS-kohteeseen liitetty tila tai toteutunut tapahtuma poistetaan muualla sovelluksessa, PTS-kohde säilyy mutta kyseinen liitos poistuu.

PTS-kohteet tilan koonnissa

Tilaan liitetyt keskeneräiset PTS-kohteet näkyvät kyseisen tilan koontinäkymän Tulevat PTS-kohteet -osiossa. Koonti näyttää tavoitevuoden, nimen, suunnitelman tilan, prioriteetin ja mahdollisen kuvauksen. Toteutunut-tilassa olevia kohteita ei näytetä tässä osiossa.

Koontinäkymän Hallinnoi-linkki avaa PTS-sivun. Koko taloa koskevat PTS-kohteet näkyvät PTS-sivulla, eivät yksittäisen tilan koonnissa.