Kustannukset ja raportit

Kustannukset-sivulla voit seurata tapahtumille kirjattuja toteutuneita kustannuksia. Raportti perustuu Tapahtumat-sivulla annettuihin kustannuksiin, joten kustannuksia ei lisätä tai muokata raporttisivulla.

Raportin sisältö

Ilman rajauksia raportti näyttää kaikki tapahtumat, joille on tallennettu kustannus. Yhteenvedossa näkyvät:

• kustannukset yhteensä
• kustannuksen sisältävien tapahtumien määrä
• kustannukset vuosittain
• valitun vuoden kustannukset kuukausittain
• kustannukset tapahtumatyypeittäin
• kustannukset tiloittain
• tapahtumakohtainen kustannuserittely

Vuosien, kuukausien, tapahtumatyyppien ja tilojen summat esitetään pylväinä sekä euromäärinä. Pylvään pituus vertaa summaa saman koonnin suurimpaan summaan.

Kuukausinäkymässä on aluksi valittuna raportin uusin vuosi. Voit vaihtaa vuoden Vuosi-valikosta. Näkymässä ovat vuoden kaikki 12 kuukautta, ja kuukaudet ilman kirjattuja kustannuksia näkyvät nollana. Tilakohtaisessa koonnissa tilan nimi avaa kyseisen tilan koontinäkymän. Ryhmästä Ei kohdistettu tilaan ei ole linkkiä tilan tietoihin.

Tapahtuman kokonaiskustannus lasketaan yhteissummaan, vuosittaiseen summaan ja tapahtumatyypin summaan vain kerran.

Tilakohtainen koonti perustuu tapahtumalla valittuun kustannuksen kohdistukseen. Tapahtuman tilalle kohdistettu kustannus lasketaan kokonaan kyseiselle tilalle. Usealle tilalle jaetusta kustannuksesta lasketaan kullekin tilalle sen oma osuus. Koko talolle ilman tilakohtaista jakoa kohdistettu kustannus näkyy ryhmässä Ei kohdistettu tilaan, vaikka tapahtumalle olisi valittu ensisijainen tila. Myös ilman tilaa tallennettu kustannus näkyy tässä ryhmässä.

Raportin rajaaminen

1. Avaa päänavigaatiosta Kustannukset.
2. Anna halutessasi Alkupäivä, Loppupäivä tai molemmat. Voit lisäksi valita Tapahtuman tyyppi -valikosta yhden tapahtumatyypin. Valinta Kaikki tyypit ei rajaa raporttia tapahtumatyypin perusteella.
3. Valitse Näytä raportti.

Alku- ja loppupäivä kuuluvat valittuun aikaväliin. Tapahtumatyypin rajaus näyttää vain valitun tyyppiset kustannukset. Rajaukset vaikuttavat yhteissummaan, tapahtumien määrään, kaikkiin pylväskoonteihin ja kustannuserittelyyn. Jos annat molemmat päivät, loppupäivä ei voi olla alkupäivää aikaisempi.

Kustannuserittely näyttää raporttiin kuuluvien tapahtumien päivän, otsikon, tyypin, ensisijaisen tilan ja kokonaiskustannuksen. Usealle tilalle jaetun tapahtuman kokonaiskustannus näkyy erittelyssä vain kerran; tilakohtaiset osuudet näkyvät tilakohtaisessa koonnissa.

Valitse Tyhjennä rajaus, kun haluat poistaa päivämäärät ja tapahtumatyyppirajauksen sekä näyttää jälleen kaikki kirjatut kustannukset. Jos rajauksia vastaavia kustannuksia ei ole, raportti näyttää yhteissummana nolla euroa eikä kustannuserittelyssä ole tapahtumia.

TIP

Jos raportista puuttuu kustannus tai sen tilakohtainen kohdistus on väärä, muokkaa kyseistä tapahtumaa Tapahtumat-sivulla.